تكافح مع تحديد أهداف العمل ولا يمكن تتبع تقدم الفريق نحو كل واحد ؟ بعد ذلك، يمكن أن تكون منهجية OKR هي الحل لجميع مشاكل الإدارة التي تواجهها! ما معنى OKR ؟ ولماذا يجب أن تعتبرها حاسمة لعملك ؟
ما هو معنى OKR في الأعمال التجارية ؟
OKR هو اختصار لمنهجية تحديد الأهداف "الأهداف والنتائج الرئيسية". ما يجعل OKR مختلفًا هو درجة كفاءته. يحافظ على جميع عناصر الأعمال متصلة. كما أنه يدفع جميع الموظفين إلى استثمار جهودهم ووقتهم لتحقيق الأهداف، وليس فقط إنجاز المهام. هذا يخلق المشاركة والمواءمة حول المقاييس القابلة للقياس.
جميع المؤسسات والأفراد يعرفون مدى أهمية تحديد الأهداف. ومع ذلك، فإن 80 ٪ من الأفراد لا يضعون أهدافًا لأنفسهم. لسوء الحظ، من نسبة 20 ٪ التي وضعت الأهداف، 30 ٪ فقط تنجح في تحقيق أهدافها.
لتحديد OKR، يجب عليك:
- تحديد ما تحتاج إلى تحقيقه > الأهداف
- تحديد ما يساعدك في معرفة ما إذا كنت قد حققت الأهداف المحددة أم لا > النتائج الرئيسية
ما هي الأهداف ؟
الأهداف هي عناصر أساسية في إطار OKR. الأهداف تشير إلى أهداف محددة وقابلة للقياس التي يسعى الفرد أو الفريق أو المنظمة إلى تحقيقها في إطار زمني معين. يجب أن تكون الأهداف طموحة و متماشية مع المهمة والرؤية العامة للشركة.
ما هي النتائج الرئيسية ؟
النتائج الرئيسية هي المقاييس التي تقيم تقدم العمل نحو الأهداف والتي يتم تحديدها والاتفاق عليها قبل بدء الربع. من خلال مراقبة النتائج الرئيسية، يمكنك تحديد ما إذا كان الهدف قد تم تحقيقه بالكامل أم لا. النتائج الرئيسية دائما ما تكون عناصر محددة وقابلة للقياس مثل عدد المبيعات وعدد العملاء المؤهلين وعدد الموظفين المعينين حديثا والنسبة المئوية لزيادة الإيرادات.
دمج OKRs بمنهجية Agile
كنهج تكراري يربط إدارة المشروع بالنتائج القيمة النهائية التي تلبي توقعات العملاء، يمكن أن يكون Agile مكملاً لـ
OKR.
يمكن أن يستفيد عملك من استخدام OKRs بجانب منهجية Agile ، وهي منهجية تربط إدارة المشروع بنتائج القيمة النهائية التي تلبي توقعات العملاء. يساعد إنشاء إطار عمل موحد يتضمن OKR و Agile القادة على زيادة توافق وتناغم مهام أعضاء الفريق مع أهداف العمل مما ينظم كيفية توزيع الجهود ويؤدي إلى زيادة الإنتاجية والأداء. من الجدير بالذكر أن تحديد أهداف صعبة ولكن قابلة للتحقيق يحسن الأداء بنسبة تصل إلى 90٪.
وهو يفيد الشركة على المستوى الفردي والإداري عندما تصبح أهداف العمل والرؤية والرسالة والعمليات أكثر شفافية وذات مغزى. وهذا يعزز مشاركة الموظفين، ويرفع مستويات المساءلة، ويطور تعاونًا أفضل.
فوائد OKRs
يساعد تطبيق إطار عمل OKR بشكل أساسي عناصر إدارة الأعمال في خمسة جوانب رئيسية، وهي:
ركز:
من خلال تحديد عدد محدود من الأهداف التي يجب السعي إليها، ويفضل أن يكون خمسة أو أقل، سيكون قادة الفريق أكثر تركيزًا. وهذا يشجعهم على تطوير الإجراءات واتخاذ القرارات التي تخدم تلك الأولويات. كما أنه ينعكس على الفريق، حيث سيكونون قادرين على إكمال المهام والمهام وفقًا للبوصلة وخط الأساس المحدد مسبقًا.
تنسيق:
سيؤدي تحديد أهداف الصورة الكبيرة إلى تقسيمها إلى مهام أصغر من خلال قوة OKR. كما أنه يمنح أعضاء الفريق السلطة العليا للقيام بالمهام وتطوير العمليات بالطريقة التي يعتقدون أنها ستحقق النتائج والأهداف الرئيسية. تحفز OKRs دائمًا مشاركة الموظفين، مما يجعل عملهم اليومي مرتبطًا مباشرة بأهداف العمل.
الالتزام:
إن تعزيز الملكية والمساءلة بين أعضاء الفريق أمر بالغ الأهمية لضمان التزام الجميع بتحقيق الأهداف المعلنة.
التتبع:
تساعد OKRs الأفراد والفرق على قياس التقدم المحرز نحو أهدافهم وإجراء التعديلات اللازمة للبقاء على المسار الصحيح. تعمل النتائج الرئيسية كمقاييس ومراجع للقادة لتحديد مدى تحقيق الأهداف بحلول نهاية الربع.
التوسع:
يشجع تحديد الأهداف الصعبة الأفراد والفرق على تحديد أهداف طموحة قد تبدو بعيدة المنال، ولكن يمكن أن تؤدي في النهاية إلى مستويات عالية من الأداء والإنجاز.
يعد إطار OKR أداة قوية لدفع نجاح الأعمال وتحقيق أهداف طموحة. من خلال الاستفادة من فوائد OKRs، يمكن للمؤسسات إطلاق إمكاناتها الكاملة وتحقيق مستويات أكبر من النجاح. سواء كنت جديدًا في استخدام OKRs أو تبحث عن طرق لتحسين نهجك الحالي، فإن اتباع أفضل الممارسات والاستفادة من الأدوات والموارد المناسبة يمكن أن يساعدك في تحقيق أقصى استفادة من هذه الاستراتيجية الفعالة.
بعد معرفة معنى OKR، يجب أن تضع أهداف العمل أو الإدارة أو المهنة التي تريد تحقيقها باستخدام هذا النموذج.
قراءات اخرى
- الأهداف والنتائج الرئيسية مقابل مؤشرات الأداء الرئيسية: تعلم الفرق والأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها
- استراتيجية الأهداف والنتائج الرئيسية (OKR): أفضل وسيلة لإدارة الأداء
- كيفية كتابة أهداف ونتائج رئيسية "OKRs" فعالة
Ready to find out more?